Daftar Lengkap dan Cara Membuat Kode Akun Akuntansi

Reading Time: 4 minutesAkuntansi tidaklah sangat rumit, namun membutuhkan keterampilan dan pengetahuan. Misalnya ketika kamu membuat laporan keuangan, ada serangkaian kode akun akuntansi yang diperlukan untuk mempermudah penyusunan serta menyesuaikan dengan peraturan yang berlaku. Lalu, bagaimana cara membuat kode akun akuntansi atau Chart of Accounts (COA)? Berikut ulasan selengkapnya!

Apa Itu Kode Akun Akuntansi?

Dalam akuntansi, akun merupakan catatan yang dipakai untuk menampung transaksi yang dicatat. Pencatatannya dilakukan melalui jurnal pada siklus akuntansi. 

Ledger atau buku besar merupakan sebutan untuk macam-macam akun perkiraan tersebut. Kumpulan dari akun itulah yang nantinya diberi nomor tertentu. Untuk kelompok akun sejenis nantinya dilabeli nomor yang berurutan. 

Sehingga kode akun berarti nomor urut akun dalam proses akuntansi. Gunanya untuk mempermudah pencatatan ke buku besar. Pengkodean dengan kode tersebut berguna agar proses klasifikasi lebih gampang. 

Baca juga: 5 Jenis Akun dalam Akuntansi yang Wajib Kamu Ketahui!

Dengan begitu, kode akun akuntansi adalah daftar semua akun keuangan dalam buku besar perusahaan. Pengkodean ini mengelompokkan akun keuangan ke dalam kategori yang sesuai dengan struktur laporan keuangan perusahaan. 

Daftar Lengkap Kode Akun Akuntansi

Tiap laporan keuangan bisa saja memiliki pengkodean akun berbeda sesuai dengan aturan perusahaan. Tetapi umumnya, daftar lengkap kode akun akuntansi adalah sebagai berikut.  

NO	KELAS, KELOMPOK DAN JENIS AKUN	SISTEM DESIMAL	SISTEM INEMORIK	SISTEM KOMBINASI
1	HARTA	1	H	H 1
	Harta lancar	1.1	HL	H 11
	1. kas	1.1.1	HL-K	HL 111
	2.surat-surat berharga	1.1.2	HL-SB	HL 112
	3.piutang usaha	1.1.3	HL-PU	HL 113
	4.wesel tagih	1.1.4	HL-WT	HL 114
	5.persekot / uang usaha	1.1.5	HL-P	HL 115
	6.pendapatan yang masih harus diterima	1.1.6	HL-Pmhd	HL 116
	7.persediaan barang dagang	1.1.7	HL-Pbd	HL 117
	8.perlengkapan tokoh	1.1.8	HL-PT	HL 118
	9.perlengkapan kantor	1.1.9	HL-PK	HL 119
	Investasi	1.2	HI	HI 12
	1.berupa uang tunai	1.2.1	HI-BUT	HI 121
	2.surat berharga	1.2.2	HI-SD	HI 122
	Harta tetap berwujud	1.3	HTB	HTB 13
	1.peralatan tokoh	1.3.1	HTB-PT	HTB 131
	2.peralatan kantor	1.3.2	HTB-PK	HTB 132
	3.kendaraan	1.3.3	HTB-K	HTB 133
	4.mesin	1.3.4	HTB-M	HTB 134
	5.bangunan	1.3.5	HTB-B	HTB 135
	6.tanah	1.3.6	HTB-T	HTB 136
	Harta tetap tak berwujud	14	HTTB	HTTB 14
	1.copyright	141	HTTB-CR	HTTB 141
	2.hak paten	142	HTTB-HP	HTTB 142
	3.hak merek	143	HTTB-HM	HTTB 143
	4.hak cipta	144	HTTB-HC	HTTB 144
	5.good will	145	HTTB-GW	HTTB 145
	6.paransais	146	HTTB-P	HTTB 146
	Harta lain-lain	15	HLL	HLL 15
	1.semua yang rusak	151	HLL-SYR	HLL 151
2	UTANG	2	U	U 2
	Utang jangka pendek	2.1	UJPD	UJPD 21
	1.utang usaha	2.1.1	UJPD-UU	UJPD 211
	2.utang bunga	2.1.2	UJPD-UB	UJPD 212
	3.utang gaji	2.1.3	UJPD-UG	UJPD 213
	4.utang sewa	2.1.4	UJPD-US	UJPD 214
	5.beban yang harus dibayar	2.1.5	UJPD-BHB	UJPD 215
	6.beban yang diterima dimuka	2.1.6	UJPD-BDM	UJPD 216
	7.utang listrik	2..1.7	UJPD-UL	UJPD 217
	8.utang bayar	2.1.8	UJPD-UIB	UJPD 218
	Utang jangka panjang	22	UJP	UJP 22
	1.utang bank	2.2.1	UJP-UB	UJP 221
	2.utang hipotik	2.2.2	UJP-UI	UJP 222
	3.utang KIK	2.2.3	UJP-KIK	UJP 223
	4.utang KUK	2.2.4	UJP-KUK	UJP 224
	5.utang KUM	2.2.5	UJP-KUM	UJP 225
	6.utang KRIDA	2.2.6	UJP-KRIDA	UJP 226
3	MODAL	3	M	M 3
	Modal sendiri	3.1	MSD	MS 31
	1. Modal berupa uang tunai	3.1.1	MSD-UT	MS 311
	2.modal berupa surat berharga	3.1.2	MSD-SB	MS 312
	Modal pinjaman	3.2	MP	MP 32
	1.modal pinjaman berupa uang tunai	3.2.1	MP-UT	MP 321
	2.Modal pinjaman surat berharga	3.2.2	MP-SB	MP 322
	Modal saham	3.3	MS	MS 33
	1.modal saham biasa	3.3.1	MS-SB	MS 331
	2.modal saham istimewa	3.3.2	MS-SI	MS 332
4	PENDAPATAN	4	P	P 4
	Pendapatan usaha	4.1	PU-PJ	PU 41
	1.pendapatan jasa salon	4.1.1	PU-PJS	PU 411
	2.pendapatan jasa angkutan	4.1.2	PU-PJA	PU 412
	3.pendapatan jasa bengkel	4.1.3	PU-PJB	PU 413
	4.pendapatan jasa servis	4.1.4	PU-PJS	PU 414
	5.pendapatan jasa tailor	4.1.5	PU-PJT	PU 415
	6.pendapatan jasa laundry	4.1.6	PU-PJL	PU 416
	7.pendapatan jasa komisi	4.1.7	PU-PJK	PU 417
	Pendapatan di luar usaha	42	PLU	PLU 42
	1.pendapatan bunga	4.2.1	PLU-PB	PLU 421
	2.laba penjualan harta	4.2.2	PLU-PH	PLU 422
5	BEBAN	5	B	B 5
	Beban usaha	5.1	BU	BU 51
	1.beban gaji	5.1.1	BU-BG	BU 511
	2.beban sewa	5.1.2	BU-BS	BU 512
	3.beban listrik	5.1.3	BU-BL	BU 513
	4.beban asuransi	5.1.4	BU-BA	BU 514
	5.beban perlengkapan	5.1.5	BU-BP	BU 515
	6.beban penyusutan harga tetap	5.1.6	BU-Bpht	BU 516
	7.beban rupa-rupa	5.1.7	BU-R	BU 517
	Beban di luar usaha	5.2	BLU	BLU 52
	1.beban bunga	5.2.1	BLU-BB	BLU 521
	2.beban penjualan harta	5.2.2	BLU-BPH	BLU 522
	3.kecurian uang/barang	5.2.3	BLU-KU	BLU 523

Fungsi Utama Kode Akun dalam Akuntansi

Fungsi utama dari kode akun akuntansi adalah sebagai dasar sistem pencatatan keuangan perusahaan. Kode akun ini menyediakan struktur logis untuk penambahan akun baru dan akun lama. 

Untuk pengorganisasian kode akuntansi ini sifatnya bervariasi setiap perusahaannya. Umumnya, terdiri dari akun untuk mencatat transaksi dalam buku besar. Selain itu, bisa juga dilakukan menggunakan perangkat lunak akuntansi. 

Jenis-jenis Kode Akun dalam Akuntansi

Jika kamu lihat daftar kode akun akuntansi di sub judul sebelumnya, kamu akan melihat ada sistem desimal, inemorik dan kombinasi. Itu adalah jenis-jenis kode akun dalam akuntansi. 

Sistem desimal berarti memberi nomor angka 1 sampai 9 di awal kode akun. Sistem inemorik berarti menggunakan singkatan berupa kode huruf. Seperti AL untuk Aktiva Lancar. 

Kamu juga bisa menggunakan sistem kombinasi, yaitu menggabungkan angka dan huruf di pengkodean. Huruf diambil dari sistem inemorik dan angkanya dari desimal. 

Baca juga: Penting, Apa itu GAAP dalam Akuntansi?

Contoh Kode Akun Akuntansi

Kode akun akuntansi mengandung unsur angka, huruf, atau bisa dengan kombinasi keduanya. Beberapa contoh berikut bisa kamu terapkan dalam membuat kode akun berdasarkan unsurnya.

Contoh Kode Akun Numerik

• 0001 kode untuk kas besar
• 0002 kode untuk kas kecil
• 0003 kode untuk piutang dagang

Contoh Kode Akun Inemorik/alfabet

• KSB kode untuk Kas Besar
• KKC kode untuk Kas Kecil
• KWSB kode untuk supplier kentang Wonosobo
• CTMG kode untuk supplier cabai Temanggung

Contoh Kode Akun Kombinasi

• INV 001 kode untuk investasi dari saham
• INV 002 kode untuk investasi dari obligasi
• KAS 001 kode untuk Kas Besar Umum

Cara Membuat Kode Akun Akuntansi 

Untuk membuat kode akun akuntansi, langkah pertama adalah mengklasifikasikan transaksinya. Klasifikasi transaksi dibagi menjadi utang, modal, penghasilan, aset, dan beban. Setelah itu, terapkan kode berdasarkan klasifikasi tersebut. Misalnya, jika kamu memilih untuk menggunakan kode akun akuntansi numerik, maka contoh klasifikasinya adalah sebagai berikut.   

1. Aset

Kode akun akuntansi aset, misalnya kamu gunakan kode 1. Maka akun akuntansi yang berkaitan dengan aset memiliki kode yang diawali dengan 1. Misalnya:

• 101 merujuk pada kas
• 102 merujuk persediaan barang dagang
• 103 merujuk peralatan
• 104 merujuk pada gedung

2. Kewajiban

Untuk kode yang mewakili kewajiban diawali dengan angka 2. Maka akun akuntansi yang berkaitan dengan kewajiban kamu mulai dengan angka 2. Misalnya: 

• 201 merujuk pada utang usaha
• 202 merujuk pada utang gaji
• 203 merujuk pada utang pajak penghasilan

3. Modal

Jika kewajiban diawali dengan angka 2, maka modal bisa kamu gunakan angka 3. Maka bisa saja:

• 301 untuk menunjukkan modal pemilik
• 302 untuk menunjukkan prive pemilik

4. Penghasilan

Revenue atau penghasilan bisa dikodekan dengan awalan angka 4. Akun yang berkaitan dengan penghasilan bisa menjadi: 

• 401 merujuk pendapatan usaha
• 402 merujuk pendapatan di luar usaha

5. Pengeluaran

Untuk pengeluaran, kode akuntansinya diawali dengan angka 5. Penerapan kode untuk transaksi terkait adalah:

• 501 untuk merujuk gaji
• 502 untuk merujuk sewa gedung
• 503 untuk merujuk pengeluaran kantor

Kesimpulannya, adanya kode akun sangat penting untuk keperluan laporan keuangan. Pastikan dalam membuatnya dilakukan secara runtut agar mudah untuk dilacak dan dianalisis. 

Itu saja penjelasan mengenai daftar lengkap dan cara membuat kode akun akuntansi. Semoga bermanfaat!

Kamu bisa menemukan informasi lainnya seputar keuangan, investasi dan akuntansi di Pintu Blog. Sementara buat kamu yang ingin belajar soal crypto, salah satu aset investasi yang tengah menarik perhatian masyarakat luas sekarang ini, download Pintu sekarang!

Pintu adalah aplikasi crypto yang telah terdaftar resmi di Bappebti, di mana kamu bisa belajar crypto sekaligus berinvestasi crypto secara mudah mulai dari Rp11.000 saja. 

Download Pintu sekarang di sini!

Referensi:

• Daniel Liberto. Chart of Accounts (COA) Definition: Examples and How It Works. Diakses 31 Desember 2022
• Fadel Rasyid. CoA (Chart of Account): Definition, Benefits, and Types. Diakses 31 Desember 2022
• Katie Terrell Hanna. Chart of Accounts (COA). Diakses 31 Desember 2022