Utang piutang adalah hal yang umum dalam dunia bisnis dan professional. Dalam dunia tersebut, dikenal istilah surat penagihan. Apa itu surat penagihan? Simak struktur, contoh hingga cara membuatnya dalam artikel berikut ini.
Surat penagihan adalah surat yang biasanya dibuat dan dikirimkan oleh pemilik usaha kepada pembeli atau mitra bisnisnya. Tujuan utamanya adalah untuk mengingatkan dan menagih pembeli agar melakukan pembayaran atas barang/jasa yang sudah diterima. Jadi, jika kamu punya utang usaha yang belum dibayar, jangan heran jika suatu hari nanti kamu menerima surat penagihan ini.
Tapi, tunggu dulu! Surat penagihan ini bukan sekadar surat tagihan biasa. Ada banyak fungsi yang bisa kamu dapatkan dari surat ini, lho.
Baca juga: Contoh dan Jenis-Jenis Utang Lancar dalam Laporan Keuangan
Nah, setelah tahu apa itu surat penagihan dan fungsinya, sekarang kita bahas cara membuat surat penagihan. Ada beberapa komponen penting yang perlu kamu ketahui, seperti kop surat, nomor surat, identitas pihak yang dituju, nomor order atas pembelian yang belum dibayar, kode transaksi, rincian barang dan/atau jasa yang sudah dibeli, dan total utang yang perlu dibayar. Jangan lupa juga untuk menuliskan tanggal jatuh tempo dan solusi atau alternatif penyelesaian utang.
Penjelasan lengkap tentang tiap komponen surat penagihan tersebut bisa kamu simak di sini.
Sekarang, kita masuk ke bagian yang paling ditunggu-tunggu: contoh surat penagihan. Setiap perusahaan biasanya memiliki format penulisan surat penagihan tersendiri. Ada surat penagihan pembayaran proyek, surat penagihan langganan internet, surat penagihan utang bank, dan lain sebagainya. Jadi, kamu bisa menyesuaikan format surat penagihan dengan kebutuhan perusahaanmu.
(Sumber: jurnal.id)
(Sumber: kledo.com)
Baca juga: 10 Dampak Positif dan Negatif Pembangunan Ekonomi
Terakhir, kita bahas mekanisme pengiriman surat penagihan. Surat penagihan ini biasanya dikirimkan ketika pembeli menunggak pembayaran selama periode waktu tertentu.
Secara umum, terdapat 5 mekanisme utama dari pengiriman surat penagihan.
Nah, setelah kita membahas tentang surat penagihan, kita juga perlu melihat bagaimana surat penagihan ini berperan dalam dunia ekonomi. Dalam ekonomi, surat penagihan ini menjadi salah satu instrumen penting dalam memastikan kelancaran transaksi dan pembayaran. Dengan adanya surat penagihan, maka setiap pihak bisa memastikan hak dan kewajibannya dalam melakukan transaksi.
Di era digital ini, transaksi jual beli tidak hanya dilakukan secara konvensional, tetapi juga melalui platform digital, termasuk crypto. Crypto sendiri menjadi perhatian masyarakat luas setelah berbagai tokoh dunia menunjukan ketertarikan pada aset ini.
Buat kamu yang tertarik berinvestasi crypto, download Pintu sekarang! Pintu adalah aplikasi crypto yang telah terdaftar resmi di Bappebti, di mana kamu bisa berinvestasi crypto secara mudah kapan saja dan di mana saja.
Referensi: